创造工具—「AI 辅助行政文员深水(岗位方案)」成果包

①打开 DeepSeek 新对话,贴入学习目标与教材目录
仅以 DeepSeek 为例,其他大模型也可以。
②复制提示词至大模型对话窗,并填入内容
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我是行政管理专业学生,求职方向为行政文员岗,请帮我梳理岗位认知与能力要求:
1. 按行政文员核心能力(现状诊断/文档框架/信息整理/数据台账/会务协同)说明岗位中的核心运用。
2. 说明 AI 在文员工作中能做什么(文档整理/台账初稿)与必须由人完成的判断(公文判断/涉密边界/担责)。
3. 结合我的情况,给出进入行政文员岗的 3 步路线。
4. 只依据公开岗位 JD 与教材通识,不得编造,不确定处标「待核」;最终职业判断归我。
[粘贴你的求职方向与经历]

接着,我要做「XX 组织」的行政文员工作(教学模拟,勿引入真实敏感信息),请帮我生成事务看板:
1. 按「文档处理/信息整理/数据台账/会务协同/档案规范」分级列出事务点。
2. 每个事务点标注需要的素材类型与建议来源(可核类型)。
3. 标出各事务点对组织运转的重要性(高/中/低)。
4. 输出为 Markdown 表格,只依据通用行政文档框架,不确定处标「待核」,不得编造具体数据/文档记录。

接着,请帮我的行政文员事务做文档清单与模板(教学模拟场景):
1. 基于我的岗位职责列文档处理候选,标注文种/规范依据。
2. 每个文档给出所需要素与格式提示,标注口径与边界。
3. 生成一版文档优先级候选,标注文种/要素/口径判断。
4. 输出为 Markdown;不得编造公文/数据,不确定标「待核」。

接着,请帮我做信息整理与内容核验(教学模拟场景):
1. 列出「XX 信息场景」(如资料归档/数据归集/内容核验)的整理要点候选。
2. 提示我如何判断信息来源、口径与是否需谨慎引用。
3. 标出该信息可能被误用的风险点(如来源不明/泄露涉密/口径偏差)。
4. 输出为 Markdown 表格;不得编造信息来源,未核读标「待核」。

接着,请帮我做数据台账汇总与核验(教学模拟场景):
1. 汇总「XX 数据」的变化与口径说明(教学模拟数据)。
2. 给出数据变化到行政动作的可能优化方向,标注逻辑强度。
3. 提示我哪些结论需要台账数据验证、哪些是常识性推断。
4. 输出为 Markdown 表格;不得编造具体考勤/费用数据,未核读标「待核」。

接着,请帮我做会务协同与事务安排(教学模拟场景):
1. 列出「XX 会务场景」(如会议安排/来访接待/差旅行程)的协同要点候选。
2. 提示我如何判断参与对象、流程与边界。
3. 标出该会务可能被误用的风险点(如越权/涉密泄露/流程遗漏)。
4. 输出为 Markdown 表格;不得编造会务信息,未核读标「待核」。

接着,请基于我提供的行政文员职责要点草拟行政文员岗位方案初稿(教学模拟场景):
1. 按标准方案结构组织(摘要/现状诊断/文档框架/信息整理/数据台账/会务协同/风险/结论)。
2. 每个部分基于我提供的事实与数据,不得自行编造数值。
3. 生成后列出一份「待你人工确认」清单:哪些是判断项、哪些数据需溯源。
4. 主动列出可能的遗漏风险与反证点供我校验。

接着,我是行政文员岗备考学员,已完成岗位方案,请帮我做交付前自检:
1. 按岗位方案构成(现状诊断/文档框架/信息整理/数据台账/会务协同)逐条对照我的产物给出达标自检表。
2. 对每条红线(AI 代写公文/伪造台账/编造数据/泄露涉密信息)逐项排查并给出自检结论。
3. 输出「待补强」清单与修改建议。
4. 输出为 Markdown 表格,只依据本课内容,不确定处标「待核」;最终交付判断归我。
[粘贴你的岗位方案]

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AI 辅助起草 · 人工核验 · 输入不上传不落盘 · 截图待实测走查后回填