创造工具—「AI 辅助行政专员深水(岗位方案)」成果包

①打开 DeepSeek 新对话,贴入学习目标与教材目录
仅以 DeepSeek 为例,其他大模型也可以。
②复制提示词至大模型对话窗,并填入内容
速成提示词 · 复制全部,一次发出
我是行政管理专业学生,求职方向为行政专员岗,请帮我梳理岗位认知与能力要求:
1. 按行政专员核心能力(现状诊断/事务框架/公文档案/数据台账/会务协同)说明岗位中的核心运用。
2. 说明 AI 在行政事务中能做什么(公文草拟/台账整理)与必须由人完成的判断(公文判断/涉密边界/担责)。
3. 结合我的情况,给出进入行政专员岗的 3 步路线。
4. 只依据公开岗位 JD 与教材通识,不得编造,不确定处标「待核」;最终职业判断归我。
[粘贴你的求职方向与经历]

接着,我要做「XX 组织」的行政专员工作(教学模拟,勿引入真实敏感信息),请帮我生成事务看板:
1. 按「事务处理/公文档案/办公数据/会务协同/沟通服务」分级列出事务点。
2. 每个事务点标注需要的素材类型与建议来源(可核类型)。
3. 标出各事务点对组织运转的重要性(高/中/低)。
4. 输出为 Markdown 表格,只依据通用行政框架,不确定处标「待核」,不得编造具体数据/考勤记录。

接着,请帮我的行政事务做清单与流程(教学模拟场景):
1. 基于我的岗位职责列行政事务候选,标注制度/流程依据。
2. 每个事务给出所需材料与审批节点,标注合规与边界提示。
3. 生成一版事务优先级候选,标注紧急/重要/边界判断。
4. 输出为 Markdown;不得编造制度/考勤数据,不确定标「待核」。

接着,请帮我拟一份「XX 文种」公文并整理档案目录(教学模拟场景):
1. 基于我的主题给出文种与结构候选,标注格式与要素提示。
2. 生成公文正文候选,标注需要我人工核验的口径与合规点。
3. 给出档案分类与保管期限建议,标注涉密边界提示。
4. 输出为 Markdown 表格;不得编造文件/档案信息,不确定标「待核」。

接着,请帮我做办公台账汇总与核验(教学模拟场景):
1. 汇总「XX 台账」的变化与口径说明(教学模拟数据)。
2. 给出数据变化到行政动作的可能优化方向,标注逻辑强度。
3. 提示我哪些结论需要台账数据验证、哪些是常识性推断。
4. 输出为 Markdown 表格;不得编造具体考勤/费用数据,未核读标「待核」。

接着,请帮我做会务组织与跨部门协同(教学模拟场景):
1. 基于我的会务目的,列议程/材料/场地清单候选。
2. 每个要点标注事实口径、资源边界与合规提示。
3. 给出不同场合的通知/纪要措辞候选,标注适用场景。
4. 输出为 Markdown 表格;不得编造会议信息,不确定标「待核」。

接着,请基于我提供的行政职责要点草拟行政专员岗位方案初稿(教学模拟场景):
1. 按标准方案结构组织(摘要/现状诊断/事务框架/公文档案/数据台账/会务协同/风险/结论)。
2. 每个部分基于我提供的事实与数据,不得自行编造数值。
3. 生成后列出一份「待你人工确认」清单:哪些是判断项、哪些数据需溯源。
4. 主动列出可能的遗漏风险与反证点供我校验。

接着,我是行政专员岗备考学员,已完成岗位方案,请帮我做交付前自检:
1. 按岗位方案构成(现状诊断/事务框架/公文档案/数据台账/会务协同)逐条对照我的产物给出达标自检表。
2. 对每条红线(AI 代写公文/伪造台账/编造考勤数据/泄露涉密信息)逐项排查并给出自检结论。
3. 输出「待补强」清单与修改建议。
4. 输出为 Markdown 表格,只依据本课内容,不确定处标「待核」;最终交付判断归我。
[粘贴你的岗位方案]

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AI 辅助起草 · 人工核验 · 输入不上传不落盘 · 截图待实测走查后回填