创造工具—「企业行政与助理 · 事务提效实战」成果包

①打开 DeepSeek 新对话,贴入学习目标与真实输入
仅以 DeepSeek 为例,其他大模型也可以。
②复制提示词至大模型对话窗,并填入内容
速成提示词 · 复制全部,一次发出
我是英语专业学生,求职方向为外企行政助理/管理岗助理,请帮我梳理「AI 时代行政助理」的技能清单:
1. 结合外企行政/助理岗位 JD 新增的 AI 办公要求(Copilot/ChatGPT/Notion AI/会议纪要/文档整理),列出必备 AI 技能清单。
2. 每项技能说明 AI 能做什么、我必须在交付前复核什么(核对、判断、兜底)。
3. 结合我英语好的优势,指出外企行政岗里英语 + AI 的叠加用法。
4. 只依据公开岗位 JD 与通用办公实践,不确定处标「待核」;最终求职判断由我完成。
[粘贴目标岗位 JD]

接着,请帮我写一份公司内部英文通知:
内容:下周三(3月12日)下午 3 点,全体员工参加产品发布会的线上培训,时长 1 小时,腾讯会议链接会后邮件发送。
要求:
1. 标题简洁,正文按「事件/时间/地点/要求」四段。
2. 语气正式但友好,符合外企风格。
3. 结尾提醒:无法参加需提前报备。
4. 全信 120 词以内。

接着,以下是我会议的转写记录(英文),请帮我整理成会议纪要:
[粘贴转写]
请输出:
1. 会议主题与时间。
2. 参会人(如有)。
3. 决议事项(讨论了什么、定了什么)。
4. 行动项列表:任务 / 负责人 / 截止时间(如转写中有)。
5. 下一场会议安排(如有)。
格式用 Markdown 列表,语言中文,关键术语保留英文。

接着,请帮我生成一份月度汇报 PPT 的框架。
汇报对象:公司管理层。
本月情况:团队完成了 X 项目(销售额 +12%)、上线了 Y 功能、团队 10 人。
要求:
1. 结论先行的结构(先给本月核心结论,再展开)。
2. 10 页以内的框架,每页给标题、要点、建议配的数据图表。
3. 用「数据说话」的思路,把成果量化。
4. 输出 Markdown 结构,每页标注要放什么图表。

接着,下面是我要发给外部客户的英文邮件草稿(中文也可,先翻译再润色):
目的:确认下周一下午的会议改到周三,并向客户致歉。
草稿:[粘贴]
请帮我:
1. 润色成专业地道的商务英文,保持原意。
2. 给两个版本:一个简洁直接,一个更正式委婉。
3. 检查有没有显得生硬或无礼的措辞。
4. 生成 2 个主题行供选择。

接着,请扮演我的行政办公教练,帮我规划两周 AI 提效训练。
背景:英语专业学生,想投外企行政/助理岗,已看完 L3-08 前五章。
请给我:
1. 两周 14 天日历(每天:文档/会议/汇报/邮件各多久)。
2. 每天我提交我的行政产出,你按「准确度/效率/得体度」点评打分。
3. 每周日给我复盘清单(熟练度/薄弱点/下周重点)。

生成并下载成果包(.md)

复制 AI 输出的行政助理 AI 技能清单(复制到 AI 使用)、通知/制度生成、会议纪要、汇报 PPT 框架、英文邮件润色、让 AI 当你的行政教练与你的核验判断,在下方区块粘贴回填,填写昵称与姓名,点击下载。

AI 辅助起草 · 人工核验 · 输入不上传不落盘