AI 赋能软件实操与做账提效
用友/金蝶类财务软件的屏幕录制实操:建账、凭证、账簿到报表的完整操作链路。
适合:会计/财务类本科生、需快速上手财务软件的在职会计、初级职称备考者
限时免费建议具备「AI 熟练工」称号再学习,未达到时内容可能无法转化为行动,可先回能力进阶层补齐对应能力点。
欢迎来到《AI 赋能财务软件实操与做账提效》。如果你刚学完账务理论,却一打开用友/金蝶就不知道从哪下手——这门课就是来帮你把「会做账」变成「会点软件、更会想」的。第一关我们先建账套、理清模块架构,把操作手册用 AI 生成出来,让你每一步都有据可查。接下来你会亲手完成档案设置、凭证录入、期末结转、报表输出一整条软件做账流程,每一关都有录屏演示,你跟着实操、录下自己的做账过程。每一关都配一条 AI 工作流:做账核对、对账核对。AI 帮你核对科目与借贷方向、检查勾稽关系,分录正确性、数据真实性永远在你手里。终关,你把录屏做账作品、账套成果、操作复盘组装成一份「财务软件做账作品包」。这是面试时最能证明你能上岗的真本事。记住铁律:账务与数据责任在会计本人,软件操作以实际版本为准。AI 是工具,人是主人。
覆盖口径:2 条学习工作流(做账核对+对账核对)各 1 可复用产物=100%,缺 1 条 -20%(以产物数计数)
三件套:输入你给 AI 的提示词 + 输出 + 人工校验记录
1. 让 AI 直接代做账/代录凭证不做核验为什么:账务责任归人
2. 让 AI 篡改账套数据/虚增收入为什么:财会人职业底线
3. 把 AI 核对结论直接采用,不核业务实质为什么:判断归人
4. 让 AI 代写操作复盘/作业结论为什么:变相代写
5. 用 AI 规避自己排错为什么:差错定位是基本功
1. 让 AI 生成操作步骤手册/流程卡为什么:起稿提速
2. 让 AI 核对凭证科目与借贷方向为什么:机械提速
3. 让 AI 检查报表勾稽关系为什么:AI 检查提速,责任在己
4. 让 AI 排报错/查操作步骤为什么:提效不越界
5. 让 AI 复盘操作录像找改进点为什么:提升实操质量
1财务软件总览与建账:先建账套再录凭证案例 · 成片视频 约 2 分钟▾
•财务软件是会计人的作业台
•系统管理:建账套、设操作员
•总账:凭证、账簿的核心
•报表:生成三大财务报表
•固定资产/往来/工资:辅助模块
•账套名称:给企业账套命名
•会计期间:启用日期与会计年度
•行业性质:行业默认会计科目
账套参数乱填——期间错,全账错
操作员权限大开——不相容岗位不分离
建账参数你定,AI 帮查操作步骤与报错排查
2基础档案与初始设置:科目、客户、供应商先备好案例 · 成片视频 约 2 分钟▾
•基础档案是账务的底盘
•会计科目:末级科目可发生业务
•部门与员工:费用归属维度
•客户与供应商:往来核算对象
•开账科目:录入各科目期初余额
•往来明细:客户供应商余额明细
•试算平衡:检查借贷是否相等
•确认启用:平衡后确认启用账套
期初余额不平——借贷不等就启用
科目层级错——末级科目没标对
档案完整性你核对,AI 帮做试算平衡校验
3日常账务处理:凭证录入,凭证是账务的心脏案例 · 成片视频 约 2 分钟▾
场景:ch3,小黄在软件录入一张凭证,让 AI「帮我核对这笔 100,000 元材料采购」。
AI 错误:AI 建议「借:原材料 100,000;贷:银行存款 100,000」,但实际这笔是赊购(贷:应付账款),AI 未看业务实质。
人工发现与纠正:小黄按业务实质核对原始单据,确认是赊购,纠正贷方科目后重录凭证。
一句话教训:AI 核对只看表面金额,业务实质与科目判断必须人工把关。
✏️ 你能找出下一个错误吗:赊购材料 100,000 元,贷方科目是?A. 银行存款 B. 应付账款(答案 B)
•分录对,账才对
•日期与凭证号:按期间连续
•科目与摘要:全称清晰
•金额借贷:相等才可保存
•附件张数:凭证与单据对应
•凭证录入:制单员录入修改
•凭证审核:审核员复核签字
•录屏实操:录屏素材占位:记账凭证录入/修改/审核 + 借贷不平衡报错提示。分辨率 1920×1080,画面与讲解同步,操作步骤可见,由工程渲染层合成。
借贷不平衡就硬存——对不上账
录审同人——内控形同虚设
分录正确性归你,AI 对答案与提示凭证要点
4账簿与期末处理:记完账要结账案例 · 成片视频 约 2 分钟▾
场景:ch4,期末结账不平,小黄让 AI「直接告诉我账错在哪」。
AI 错误:AI 直接指认「结转分录错了」并给改法,小黄照改。
人工发现与纠正:小黄复盘发现真正原因是期初余额录错,AI 指认的结转分录实际正确。差错定位与担责在小黄。
一句话教训:AI 对账只提速,差错定位与担责永远是会计本人。
✏️ 你能找出下一个错误吗:结账不平衡,AI 给出错误指认后,你该?A. 照改 B. 自己逐笔复核后再定(答案 B)
•期末处理是账务的收口
•总账与明细账:按科目查询
•多栏账与数量账:按需设置
•账簿打印:年末归档装订
•期间损益:收入费用结转本年利润
•所得税:计提与结转所得税
•月末结账:审核结账,出下期凭证
•录屏实操:录屏素材占位:期间损益结转 + 月末结账与反结账流程。分辨率 1920×1080,画面与讲解同步,操作步骤可见,由工程渲染层合成。
凭证没审完就结账——结账被卡或数据不全
直接改已结账数据——必须反结账
结转逻辑你核,AI 帮列结转步骤清单
5财务报表输出:报表是会计的答卷案例 · 成片视频 约 2 分钟▾
场景:ch5,小黄让 AI「列出资产负债表与利润表勾稽关系」。
AI 错误:AI 编造了「利润表净利润必须等于资产负债表货币资金」的错误勾稽。
人工发现与纠正:小黄按「资产=负债+所有者权益、收入−费用=利润」复核,纠正后核对报表生成公式。
一句话教训:AI 会编造勾稽关系,报表勾稽必须按准则口径核验。
✏️ 你能找出下一个错误吗:资产负债表的基本平衡关系是?A. 资产=负债+所有者权益 B. 净利润=货币资金(答案 A)
•三大报表生成与勾稽
•资产负债表:资产=负债+所有者权益
•利润表:收入减费用算净利润
•现金流量表:经营活动等三大流量
•表内平衡:资产等于负债加权益
•表间勾稽:利润表与资产负债衔接
•公式核对:取数与公式配置检查
•录屏实操:录屏素材占位:三大报表生成 + 勾稽关系检查。分辨率 1920×1080,画面与讲解同步,操作步骤可见,由工程渲染层合成。
报表不平不查——资产不等于负债加权益
勾稽不对不究——净利润对不上资产负债表
勾稽核验归你,AI 帮检查公式与勾稽
6AI 辅助实操与职业红线:软件会点,更要会想案例 · 成片视频 约 2 分钟▾
•账务与数据责任在会计本人
•操作步骤:查菜单路径与填写说明
•报错排查:粘贴报错找原因
•账表核对:检查勾稽与数字
•全流程走:建账到报表完整走一遍
•截图留证:关键操作录屏或截图
•报错记录:把报错和解决记下来
•复盘总结:输出实操记录包
让 AI 直接代做账——账务责任不可外包
用 AI 篡改账套数据——弄虚作假违法
账务与数据责任在会计本人,AI 是工具,人是主人
AI 赋能软件实操与做账提效 · 结业能力测验
10 题 · 单选 6 + 多选 4 · 自动判分 ≥85 分结业,结业记录用于解锁本专业层结业测验。